Lo bueno de las listas To Do es que te permiten anotar el asunto y olvidarte del mismo, o mejor dicho liberarlo de tu memoria. Si quieres pensar todo lo que tienes que hacer sin anotarlo seguramente te olvidarás de algo (eso siempre termina pasando).

Hablando de To Do Lists, les quiero mostrar una aplicación web que permite crear listas imprimibles de forma más sencilla y rápida que Word o cualquier otro editor de texto.

Lo único que tienes que hacer es entrar a Printable Checklist, comenzar a añadir las cosas que tienes que hacer, agregarle un nombre a la lista y nada más. Sólo resta imprimir y comenzar a hacer las cosas. Sencillo, ¿no les parece? Es una buena herramienta para tener en cuenta.

La aplicación no posee opciones ni nada por estilo, sólo puedes entrar y comenzar a escribir lo que tienes que hacer. A veces lo sencillo es lo mejor.

Si trabajas con el ordenador, el correo electrónico seguramente es una parte importante de tu vida. Si estás utilizando Gmail te quiero comentar que el equipo de desarrollo de ese cliente no para de añadir funcionalides que tienen como objetivo simplificar las tareas de los usuarios, aumentando la productividad de los mismos.

En este artículo les quiero comentar sobre dos funcionalidades: las Tareas y la nueva forma de presentar las etiquetas.

Las Tareas, conocidas en inglés como Tasks, forman parte de una nueva opción que se puede encontrar dentro de Labs. Al habilitar las Tareas podrás comenzar a escribir lo que se conoce como una To Do List, o Lista con cosas para hacer, en español. Podrás ingresar rápidamente las cosas que tengas que hacer para no olvidarlas. También podrás administrarlas, modificarlas, borrarlas, y más.

Las nuevas Etiquetas, por su parte, te permiten mantener organizada tu cuenta de una forma más práctica y sencilla. Imagina etiquetas como carpetas. Cuando te llegue un correo podrás etiquetarlo dentro de diferentes criterios. Luego podrás encontrar la información más rápido. Puedes crear etiquetas para trabajo, para cosas personales, y más. Para etiquetar un correo sólo selecciónalo y aprieta la tecla L.

Estas dos funcionalidades te permitirán organizar mejor tus cosas en la red. ¿Tú qué piensas de ellas?

En la primera parte de este artículo compartí con ustedes algunos consejos para aumentar la productividad trabajando desde casa.

A continuación les presento la segunda parte, con más consejos:

- Nunca dejes escapar una idea: las nuevas ideas pueden surgir en cualquier momento, aún estando en el baño. Por eso es importante tener siempre a mano un medio que nos permita recordar esas ideas para luego aplicarlas. Para algo los teléfonos móviles nos brindan la posibilidad de guardar notas. ¡Usalos!

- Implementa una rutina al sentarte frente al ordenador: casi todos nosotros nos sentamos frente al ordenador y empezamos a hacer cualquier cosa. Unos ejecutan el Windows Live Messenger mientras otros abren el explorador y comienzan a leer noticias, videos, o cualquier otra cosa. Si implementas una rutina que te permita focalizarte en el trabajo podrás rendir mucho más. Oblígate a seguirla ni bien te sientes frente a él. La rutina puede ser abrir el correo electrónico, comenzar a trabajar directamente o ejecutar las aplicaciones que necesites para trabajar. Ni jugar, ni distracciones varias: directo al grano.

- Borra del ordenador no que no sirva para tu trabajo: si posees accesos directos a juegos en el escritorio, lo más probable es que termines jugando. Lo mismo con otras aplicaciones. A veces, la tentación es grande y nos lleva a perder el tiempo y dejar la productividad de lado. Si no quieres borrar nada (porque quieres jugar en tu tiempo libre, por ejemplo) puedes probar escondiendo las aplicaciones dentro de carpetas, o borrando los accesos directos. Te aseguro que este consejo puede ser de mucha utilidad.

- La oficina, en orden: el desorden genera desorden. La mayoría de las personas no puede trabajar si no está en un ambiente cómodo y ordenado. Si tu escritorio y entorno está lleno de papeles, basura, o cosas que no sirven, te será más dificil lograr un estado de concentración. Siempre es más fácil trabajar en un entorno limpio y sin distracciones.

¿Qué te parecieron estos consejos? Si trabajas desde casa nos encantaría escuchar algunos más de tu parte. ¡Nos interesan tus opiniones!

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Hoy en día, con la expansión de internet, aparecen nuevas formas de trabajo. El trabajo en línea desde casa se hizo increíblemente popular, y es muy grande la cantidad de personas que se ganan su dinero mensual sin salir de sus casas.

Sin embargo a muchos les cuesta separar el hogar del trabajo. En muchas ocasiones, la palabra “hogar” es sinónimo de distracción, entretenimiento u ocio. Esto es lo que no le permite a muchos concentrarse en el trabajo. A veces tienes que escribir o diseñar algo, giras y te das cuenta de que la cama está atrás. “Me está esperando”, imaginas, y te echas a dormir.

Es por eso que quiero compartir algunos consejos para mejorar la productividad en el trabajo desde casa:

- Crea el ambiente de trabajo: si trabajas con la computadora tienes que ver dónde la ubicas. Tienes que saber que si está la cama o el televisor cerca puede ser un peligro porque te podrás distraer fácilmente. Si tienes un cuarto de más puedes utilizarlo para crear una mini oficina, un espacio aparte sin objetos que te puedan distraer. Sólo tu ordenador, los elementos que necesites y tú estarán allí.

- Musicaliza: mientras la TV puede distraer, la música no. Claro, depende de qué estilo de música. Si no sabes inglés puedes probar escuchando canciones en inglés, ya que no te distraerás cantando las letras. Para mí lo mejor es el Chill Out. Es música tranquila que estará de fondo, armonizará el ambiente y te permitirá trabajar sin problemas.

- Las distracciones ocultas, pero cerca: es importante poder distraerte de vez en cuando. Por cada hora de trabajo puedes estar unos minutos parado, caminando, o haciendo otra actividad. Está bien que tengas elementos para distraerte, pero asegúrate de que estén lejos, como por ejemplo en otra habitación. Cuando necesites distracción podrás salir del ambiente de trabajo y hacer otra cosa. Pero es importantísimo que dentro de tu “oficina” nada ajeno al trabajo esté presente.

Hay más consejos que quiero compartir con ustedes. Si estás interesado en leerlos accede a Consejos para ser más productivos trabajando desde casa – Parte II.

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