Consejos para realizar tareas de forma más fácil y rápida – Parte II
Seguimos con técnicas y consejos que te permitirán realizar las tareas diarias de una forma más rápida y sencilla. Si no la leiste, te recomiendo la primera parte de este artículo.
Más consejos:
- Las cosas, lentas: no hay por qué apurarse o hacer las cosas rápido y mal. Mejor hacer todo lento y bien. Incluso comer es mejor si lo hacemos lento. Pruébalo.
- Bloques de tiempo: como es obvio que no podrás estar concentrado las seis horas que trabajas por día (por poner un ejemplo de tiempo) lo mejor que puedes hacer es crear bloques de trabajo. Por ejemplo, puedes proponerte trabajar por una hora seguida sin parar, para descansar veinte minutos. Luego, podrás trabajar otra hora. El hecho de relajarte entre medio de los bloques te ayudará a despejar la mente y rendir mejor.
- Procesos en serie: si puedes, realiza todas las tareas similares de una vez. Puedes responder todos los correos de tu casilla en el mismo momento del día. Lo mismo puedes hacer con las llamadas de teléfono, con tu correo de voz u otras tareas que tengan características similares.
- La regla de los dos minutos: si la próxima tarea que tienes que hacer se puede realizar en menos de dos minutos, llévala a cabo ahora mismo.
- Organízate con calendarios: en ellos podrás escribir las cosas que tengas que hacer por día, así como marcar lo que ya hiciste y observar tus progresos. Si eres de modificar la información constantemente, puedes probar alguna alternativa virtual como Google Calendar.
- Utiliza auriculares: si te gusta trabajar con música puedes probar con auriculares. Está comprobado que a las personas con auriculares las interrumpen menos. Escuchando música estando “aislado” del contexto te permitirá enfocarte en tu trabajo.
¿Quieres más consejos? Hay más en la tercera parte de este artículo.
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