Después de tantas quejas por parte de sus jefes, los oficinistas tendrán una buena respuesta cuando se los acuse de estar “perdiendo el tiempo en internet”. ¿Saben por qué? Porque un estudio descubrió que navegar por internet nos puede hacer más productivos. Sí, incluso durante el trabajo.

Si estás leyendo este artículo en tu horario de trabajo no sientas culpa, porque podríamos estar motivándote. Así lo dice un estudio llevado a cabo por la Universidad de Melbourne. La misma concluyó en que navegar por internet durante el trabajo aumenta los niveles de concentración de los trabajadores, y, además, los predispone a ser más productivos.

“La gente que navega por internet para divertirse en el trabajo – durante un tiempo razonable de 20% del total de horas trabajadas – es 9% más productivo que aquella gente que no lo hace”, declaró el Dr. Brent Coker, del departamento de Management y Marketing.

Entre las cosas que más hacen con interner los usuarios de oficina están la búsqueda de productos y la visita a sitios de noticias. Además, jugar por internet también es una de las actividades preferidas por todos. En séptimo lugar de ese ranking se encuentra el hecho de ver videos por YouTube.

¿Y a tí qué te gusta ver mientras estás en la oficina? ¿Te dejan navegar libremente? Esperamos tus opiniones sobre este artículo.

Vía | Just a Guy Thing

Imagen | Flickr

¿Qué utilizó para organizar el escritorio de esta manera?

1) Fondo de pantalla con secciones, para mejor organización de los íconos. Este fondo de llama ‘Layered Desktop’ y lo puedes encontrar para descargar en este enlace.

2) Fences, una aplicación para Windows que te permite organizar los íconos en secciones, dependiendo de su funcionalidad (o el criterio que tú establezcas). Es una herramienta que te permite organizar el escritorio mejor y limpiarlo.

3) Además incluyó la aplicación Launchy que te permite ejecutar programas con sólo teclear sus nombres.

4) La aplicación Start Killer para eliminar el botón de Inicio.

5) Widgets de Vista.

El resultado es bueno y lo podemos ver. El escritorio parece organizado, creo que le echaré un vistazo a esta configuración y la probaré a ver si resulta en mi equipo. ¿A tí que te parece? ¿ Te gusta cómo está organizado? Esperamos tus comentarios.

Vía | Lifehacker

Lo bueno de las listas To Do es que te permiten anotar el asunto y olvidarte del mismo, o mejor dicho liberarlo de tu memoria. Si quieres pensar todo lo que tienes que hacer sin anotarlo seguramente te olvidarás de algo (eso siempre termina pasando).

Hablando de To Do Lists, les quiero mostrar una aplicación web que permite crear listas imprimibles de forma más sencilla y rápida que Word o cualquier otro editor de texto.

Lo único que tienes que hacer es entrar a Printable Checklist, comenzar a añadir las cosas que tienes que hacer, agregarle un nombre a la lista y nada más. Sólo resta imprimir y comenzar a hacer las cosas. Sencillo, ¿no les parece? Es una buena herramienta para tener en cuenta.

La aplicación no posee opciones ni nada por estilo, sólo puedes entrar y comenzar a escribir lo que tienes que hacer. A veces lo sencillo es lo mejor.

Por suerte existen formas y técnicas que nos permiten cumplir nuestros objetivos de una manera más fácil. Entre las diferentes técnicas, hoy les quiero nombrar la de la prueba de los 30 días.

Tomar un nuevo hábito puede ser difícil si imaginamos que será para toda la vida. Piensa en un fumador que viene fumando hace veinte años y que de un día para otro sabe que, según su nuevo hábito, no fumará un cigarrillo nunca más en la vida. El objetivo es tan pero tan inmenso que a muchos los frena.

Qué mejor que achicar un poco las cosas, haciéndolas más reales. Aquí es cuando entra en acción la prueba de los treinta días. Como si se tratase de un típico software con período de prueba, esta técnica consiste en adquirir un nuevo hábito y mantenerlo por sólo treinta días. De esta forma sabremos que no tenemos la obligación de ir más allá de esos treinta días.

Si te gustaron los resultados obtenidos luego de esos treinta días, podrás elegir seguir con el hábito por otros treinta días más o dejar de lado y volver a lo de antes. Es más, si te animas podrás estirar el período de prueba por sesenta días, para que el hábito se afiance por más tiempo.

Es una técnica que definitivamente funciona. Recuerda que todo lo alcanzable y real es más realizable. Estaremos más predipuestos a un cambio sabiendo que es por poco tiempo. Si los resultados te gustan, continúa. Así de sencillo.

Si trabajas con el ordenador, el correo electrónico seguramente es una parte importante de tu vida. Si estás utilizando Gmail te quiero comentar que el equipo de desarrollo de ese cliente no para de añadir funcionalides que tienen como objetivo simplificar las tareas de los usuarios, aumentando la productividad de los mismos.

En este artículo les quiero comentar sobre dos funcionalidades: las Tareas y la nueva forma de presentar las etiquetas.

Las Tareas, conocidas en inglés como Tasks, forman parte de una nueva opción que se puede encontrar dentro de Labs. Al habilitar las Tareas podrás comenzar a escribir lo que se conoce como una To Do List, o Lista con cosas para hacer, en español. Podrás ingresar rápidamente las cosas que tengas que hacer para no olvidarlas. También podrás administrarlas, modificarlas, borrarlas, y más.

Las nuevas Etiquetas, por su parte, te permiten mantener organizada tu cuenta de una forma más práctica y sencilla. Imagina etiquetas como carpetas. Cuando te llegue un correo podrás etiquetarlo dentro de diferentes criterios. Luego podrás encontrar la información más rápido. Puedes crear etiquetas para trabajo, para cosas personales, y más. Para etiquetar un correo sólo selecciónalo y aprieta la tecla L.

Estas dos funcionalidades te permitirán organizar mejor tus cosas en la red. ¿Tú qué piensas de ellas?

Todavía no se nos acabaron los consejos para realizar tareas de una forma más rápida, fácil y eficiente. Si te gustaron los publicados en la primera y segunda parte, te invitamos a repasar los siguientes:

- Anota todo: la memoria es buena pero nos deja a la deriva en algunos momentos. Siempre es recomendable escribir todo lo que tengas que hacer en papel, no importa qué tan estúpida sea la idea. Si lo haces podrás liberar la mente y utilizarla para otras cosas.

- Una cosa a la vez: se pueden hacer varias cosas a la vez pero lo más probable es que algo salga mal. Si haces algo, procura que sea lo único. Lo harás mejor y más rápido. No quieras hacer todo a la misma vez porque podrás empeorar la situación.

- Ordena tu entorno: como ya les dije en algún otro artículo, el desorden crea desorden. Por ende, el orden crea orden, y qué mejor que trabajar en un entorno ordenado. Cuando lo que nos rodea es puro desodren nos costará más trabajar y concentrarnos. Es importantísimo mantener todo lo más limpio posible, para que nuestra única preocupación sea lo que tengamos que hacer.

- Imagínate habiendo cumplido los objetivos: lo único que tendrás que utilizar para este punto es la mente. ¿Cómo es tu vida con tal objetivo cumplido? ¿Valio la pena cumplirlo? Este punto te ayudará a marcar prioridades y depurar la lista de objetivos de metas sin sentido.

- La lista de lo que no tienes que hacer: así como posees una lista con las cosas para hacer, puedes crear una con lo que no puedes hacer, como por ejemplo jugar juegos en línea mientras trabajas. Si creas esa lista te recomiendo pegarla al lado del monitor para tenerla siempre a mano y no poder hacer trampa.

¿Te gustaron los consejos para trabajar mejor? Como siempre decimos, si tienes algún consejo para compartir con nosotros nos encantaría leerlo. ¡Esperamos tus comentarios!

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Seguimos con técnicas y consejos que te permitirán realizar las tareas diarias de una forma más rápida y sencilla. Si no la leiste, te recomiendo la primera parte de este artículo.

Más consejos:

- Las cosas, lentas: no hay por qué apurarse o hacer las cosas rápido y mal. Mejor hacer todo lento y bien. Incluso comer es mejor si lo hacemos lento. Pruébalo.

- Bloques de tiempo: como es obvio que no podrás estar concentrado las seis horas que trabajas por día (por poner un ejemplo de tiempo) lo mejor que puedes hacer es crear bloques de trabajo. Por ejemplo, puedes proponerte trabajar por una hora seguida sin parar, para descansar veinte minutos. Luego, podrás trabajar otra hora. El hecho de relajarte entre medio de los bloques te ayudará a despejar la mente y rendir mejor.

- Procesos en serie: si puedes, realiza todas las tareas similares de una vez. Puedes responder todos los correos de tu casilla en el mismo momento del día. Lo mismo puedes hacer con las llamadas de teléfono, con tu correo de voz u otras tareas que tengan características similares.

- La regla de los dos minutos: si la próxima tarea que tienes que hacer se puede realizar en menos de dos minutos, llévala a cabo ahora mismo.

- Organízate con calendarios: en ellos podrás escribir las cosas que tengas que hacer por día, así como marcar lo que ya hiciste y observar tus progresos. Si eres de modificar la información constantemente, puedes probar alguna alternativa virtual como Google Calendar.

- Utiliza auriculares: si te gusta trabajar con música puedes probar con auriculares. Está comprobado que a las personas con auriculares las interrumpen menos. Escuchando música estando “aislado” del contexto te permitirá enfocarte en tu trabajo.

¿Quieres más consejos? Hay más en la tercera parte de este artículo.

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Resulta que comienzas el día con un montón de cosas para hacer, pero llega un punto en el que son tantas que te pierdes y no sabes por dónde comenzar.

Primero, te recomiendo frenar y contemplar. ¿Qué hay que hacer? ¿Qué es lo más importante? ¿Cómo lo voy a hacer?. Estas preguntas son fundamentales.

Además, puedes utilizar algunos consejos que te ayudarán a realizar las tareas de forma más fácil, rápida y mejor.

- Lista de tareas importantes: cuando comience un día puedes resaltar las tres cosas más importantes que tendrás que hacer. Cumplir con estas tareas será lo primero en hacer. Luego, una vez terminado lo más importante, podrás seguir con lo demás con menos preocupaciones.

- Mantén vacía la casilla de correo: cuando llega un correo tienes que decidir qué vas a hacer con él. Sí, en ese mismo momento que lo estás leyendo. ¿Lo borras? ¿Lo archivas? ¿Lo contestas? Si lo haces en el momento te ahorrarás arrastrar tareas y no dejarás asuntos pendientes.

- Levántate temprano: parece un consejo tonto, pero sirve. Si te levantas temprano y aprovechas la mañana verás como a la tarde, en algunos casos, ya no tendrás nada para hacer.

- Duerme más: o sea, prueba durmiéndote más temprano. Es fundamental para tu cuerpo descansar y reponerse de toda la actividad realizada en el día. Si duermes bien te levantarás con ganas, y ya estarás listo para hacer las tres cosas más importantes en el día.

- Primero, lo peor: si quieres, puedes hacer primero lo que menos te gusta. Una vez que esté listo, ya te lo habrás sacado de encima y podrás terminar haciendo lo que más placer te da.

Si quieres conocer más consejos te recomiendo leer la segunda parte de este artículo.

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Para quienes estaban siguiendo atentamente la serie de técnicas de motivación, les comento que aun hay más, y justamente hoy repasaremos otra técnica.

En este caso vamos a hablar de los objetivos, y de cómo separar los objetivos en mini-objetivos pueden hacernos llegar de una forma más rápida y fácil a un resultado.

Sea un tema de salud, dinero o estudios, todo es más fácil si lo hacemos por parte. Pongamos un ejemplo básico: quieres conseguir 500 mil dólares. Parece difícil, ¿no? El tema es que no es imposible. Sí, seguramente costará horrores conseguir esa suma de dinero, pero haciendo las cosas de forma metódica y organizada y teniendo objetivos claros podremos algún día llegar al objetivo.

Obviamente todo fracasará si escribimos en nuestra lista de cosas para hacer la frase “ahorrar 500 mil dólares” y nos quedamos ahí, sin hacer nada. Lograr obtener esa cantidad va a ser trabajo duro y difícil, y por ende tendremos que plantearnos varias cosas: cómo vamos a obtener esa cantidad, qué inversiones vamos a hacer, cómo vamos a administrar el dinero.

Ahora, ¿no parece todo más fácil si cambiamos el objetivo principal por éste?: “ahorrar 10 mil dólares”. Claramente es mucho más fácil llegar a 10 mil. Con ésto quiere decir que el objetivo grande puede ser uno, pero lo mejor es ir por escalones. Una vez que llegamos a 10 mil podemos proponer como objetivo llegar a 30 mil, por ejemplo. Así, de a poco, todo es mucho más real.

Pruébalo, no sólo con objetivos de dinero sino de cualquier otra cosa. Lo puedes hacer con planes de estudio, con trabajos que tienes que realizar, con metas de salud, o de cualquier otra cosa.

De a poco siempre es mejor. Objetivos reales, resultados reales. Siempre es bueno soñar, pero lo mejor es ir de a poco.

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Bienvenidos otra vez a Para Hombres. Este artículo es el tercero de una serie de artículos que están relacionados con distintas técnicas de motivación.

¿Tienes que realizar algún proyecto? ¿Haz pautado alguna meta? Las técnicas de motivación te ayudarán a mantenerte focalizado en lo que tienes que hacer y serán una gran herramienta que te permitirán cumplir con los objetivos.

En este artículo les quiero nombrar una técnica que funciona en casi todos los casos. Se trata de hacer las cosas en grupo, o conseguir una pareja con quien podamos perseguir el mismo objetivo.

Imagínate que tu meta es trotar 30 KM por semana. Obviamente tendrás que empezar de a poco. Pero, ¿es mejor empezar solo o empezar con alguien? Muchas personas se sienten más motivadas cuando buscan lograr un objetivo junto a otra persona. Puede ser tu padre, tu madre, un amigo o tu pareja; es indiferente.

Lo que se busca es compartir logros, aunque los objetivos de ambos no sean exactamente iguales. La idea es cumplir algo y ser felicitados o felicitar a nuestra pareja cuando cumple su propio objetivo.

Hacer actividades de a dos, por otra parte, es mucho más divertido. Recuerda anotar tus resultados en tablas para poder llevar una cuenta de tu progreso.

Obviamente hay muchas metas que solamente pueden hacerse de a uno. Pero, si te gusta compartir cosas con los demás, no dudes en buscar un objetivo junto a otra persona.

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